Der erste Job nach abgeschlossener Ausbildung. Also, die Art von Job, die man gerne mal ne Weile machen würde. Kein Praktikum für den Lebenslauf oder ein Geldbeschaffungsjob als Aushilfskellner im Kiez-Cafe. Am ersten Arbeitstag dabei: ein ausgeschlafenes Gesicht (das erste Mal seit der Exmatrikulations-Feier), extra für die Arbeit gekaufte ordentliche Arbeitskleidung und – neben Sachen wie Geldtasche etc. – ein Handy. Vielleicht sogar ein Smartphone. Vielleicht sogar ein iPhone? Bingo! Ich habe mal die interessantesten Gratis-Apps fürs iPhone getestet. Die den Berufsalltag einfacher machen.
Vorweg: wer in einer neuen Stelle gleich freudestrahlend ein schickes Smartphone in die Hand gedrückt bekommt, sollte dieses Geschenk vorsichtiger betrachten, als die Trojaner das schicke Holzpferd damals vor den Stadttoren. Nur allzuoft verbirgt sich dahinter nur eine Erhöhung der Erreichbarkeit, eine Verlängerung des Arbeitsplatzes in die heimische Wohnung, eine Ausdehnung der Arbeitszeit aufs Wochenende oder die späten Arbeitsstunden. Apps, die vor allem dazu dienen, die Produktivität von Mitarbeitern zu erhöhen, die tatsächliche Arbeitsleistung weit über das im Vertrag geregelte Stundenmaß zu erhöhen, habe ich hier nicht getestet. Nicht falsch verstehen: mobiler Zugriff auf Firmen-Daten, Nachrichten etc. ist eine grossartige Sache und begründet schon allein die Anschaffung eines Smartphones. Ich habe mich allerdings auf Anwendungen konzentriert, die dazu dienen, den eigenen Arbeitsalltag ein bißchen einfacher und effizienter zu gestalten. Ausserdem: wie Firmen ihren Mitarbeitern mobilen Zugang zu internen Dokumenten und E-Mail verschaffen wissen die Firmen selber am besten. Oder zumindest der jeweilige IT-Fachmann (yep, das sind die, die immer zum Currywurst-Tag aus dem dunklen Serverraum in die Kantine entwischen). Also, was kann ich für Apps empfehlen:
World Card Mobile Lite
 Immer in einer neuen Position wird man zugemüllt mit neuen Visitkarten. Wenige von uns tun sich tatsächlich die Arbeit an und geben die Daten gleich ins Adressbuch auf dem Computer ein. Wozu auch? Es gibt oft ein Firmen-Netzwerk und/oder man findet die Leute sowieso auf XING (dazu später mehr). Trotzdem ist es natürlich eine tolle Sache, wenn man die Daten auch auf dem eigenen Computer hätte. Diese Aufgabe erleichtert der World Card Mobile Lite (gratis auf iTunes) auf wirklich elegante Weise: Visitkarte fotografieren, die App importiert die Daten (nachdem man sie händisch noch korrigieren kann) in die Kontakte. Einfacher geht´s wirklich nicht. Die Lite-Version erlaubt nur eine begrenzte Zahl von Importen, aber viel öfter als 1 Mal pro Woche lernt man meist niemanden kennen, dessen Daten man nicht sowieso über XING in die Kontakte überspielen kann.
XING
 XING eignet sich nicht nur hervorragend, um von den Heerscharen von Headhuntern auf XING ausspioniert, begutachtet und hoffentlich im rechten Moment kontaktiert zu werden. Ein schönes, oft vernachlässigtes Feature ist die Synchronisation mit den Kontaktdaten auf dem eigenen Computer. Also: man lernt jemanden geschäftlich kennen, benutzt die mobile App für den Handshake (gratis auf iTunes) und – es gibt da mehrere Möglichkeiten – hat dann diese Daten auch auf seinem Computer zur Verfügung. Me like.
vTie – Krawattenknoten (eher für Männer interessant)
 Ich kann mich noch erinnern, dass ich meine erste, für einen Job gekaufte Krawatte mir noch im Geschäft vom lieben Verkäufer habe binden lassen. Allerdings ist das natürlich keine langfristige Option und wenn man in einer Branche oder Firma arbeitet, in der Krawatte gern gesehenes Accessoire ist (Banken, Versicherungen, Politiker, Begräbnisinstitut), dann sollte man über kurz oder lang zumindest einen Standard-Krawatten-Knoten lernen. Eine gute Hilfe ist diese App (gratis auf iTunes). Und was das schöne ist: wenn man keine Krawatte in der Firma tragen muss, aber ab und an Meetings ausserhalb mit Krawatte wahrnehmen muss, dann hilft diese App das Gedächtnis aufzufrischen. Oder man kann mal ganz wild Business-Punk spielen und zum Beispiel mal den wirklich ausgeflippten Victoria-Knoten ausprobieren.
Leo
 Heutzutage ganz normal: viele Dokumente, die man in seiner Arbeit liest, sind in fremden Sprachen verfasst. Oder: man arbeitet mit Mitarbeitern aus anderen Kulturkreisen zusammen und bespricht sich in Englisch. Oder: man muss Dokumente auf Spanisch verfassen. Das bereichtert den Alltag und man weiß spätestens in einem IT-Projekt-Meeting mit 5 Indern, warum man in der Ausbildung Fremdsprachen gelernt hat. Was allerdings „do not bamboozle me“ (solche Sachen sagen angeblich die oben genannten Inder gern) weiß nicht jeder. Aber Leo (gratis auf iTunes). Was im Internet schon unser liebster Online-Wörterbuch für Englisch, Spanisch und Französisch ist kann natürlich auch auf dem iPhone nicht schlecht sein.
99 Zitate für Business Querdenker
 Irgendwann in jedem Job kommt der Moment, in dem man seine eigene Präsentation halten muss. Oder eine kleine Rede. Wenn mann dann noch in einem Büro arbeitet, in dem die anderen diese nette kleine App (gratis auf iTunes) nicht installiert haben, dann liefert diese Auswahl an Zitaten von bekannten (mal mehr, mahl weniger) Persönlichkeiten ab und an einen schönen Einstieg in eine Präsentation. Oder Abschluss. Oder, um mittendrin einen Punkt zu unterstreichen. Klar, mit einem Zitat von einer Stinkmorchel wie Paulo Coelho anzufangen empfiehlt sich nur beim jährlichen Strategie-Treffen der Töpfer-ARGE in Bad Homburg, aber es gibt doch das eine oder andere witzige Zitat, die man sich dann auch gleich auch mit Bookmarks für die spätere Verwendung vormerken kann. Ausserdem: wer ist nicht gern ein Querdenker?
Genius Scan
 Es gibt sie, diese Personen, die in Meetings Flipcharts und ähnliches vollkritzeln. Wenn man selber auch noch was zu einem Meeting beitragen (yep, das kommt vor), dann empfiehlt es sich natürlich die Aufmerksamkeit auf die Diskussion zu lenken und nicht auf das Mitschreiben der Flipcharts-Kommentare. Hier hilft diese App (gratis auf iTunes), mit der aufgenommene Bilder in PDF-Dateien zusammengefasst und anschließend per E-Mail exportiert werden können. Dabei arbeitet die Korrektur von unterschiedlichen Perspektiven ausgesprochen gut. Somit können auch aus einem ungünstigen Winkel aufgenommene Dokumente sehr einfach in ein ansprechendes Format gebracht werden. Und man vergisst nie wieder, was der Chef in einem Anfall von Genialität auf die Wand gekritzelt hat. Oder wenn man mal eine Taxirechnung einscannen soll, um sie der Buchhaltung zu schicken.
Audio Memos Free
 Diese feine App (gratis auf iTunes) ist eigentlich nichts anderes als ein Diktiergerät auf dem Iphone. Auf dem iPhone gibt’s ja schon eines, aber diese App hat noch ein bißchen mehr Funktionen.
Wi-Fi Finder
 Die meiner Meinung nach beste App (gratis auf iTunes), um auf einer Geschäftsreise ein WLAN zu finden. Es unterscheidet (praktisch) zwischen kostenpflichten und Gratis-WLAN, zeigt das ganze hübsch auf Google Maps an, ist einfach zu bedienen und funktioniert problemlos. Ob der jeweilige Anbieter die Ports für P2P-Netzwerke gesperrt hat, wird allerdings nicht angezeigt. Aber es soll auch um Apps für den Gebraucht während der Arbeitszeit gehen.
Nun denn, ziemlich viel Text für ein paar Apps. Wer kennt noch andere gute Apps? |
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Kommentare
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